(작성일: 2025. 2. 20.)
법원에 이메일을 증거로 제출해야 하는 경우, 단순한 캡처 이미지가 아니라 원본 이메일을 PDF 파일로 변환하여 제출하는 것이 신뢰성을 높이는 방법이다. 특히, 이메일의 발송일시, 발신자, 수신자, 본문 내용, URL 정보가 포함된 상태로 제출해야 한다.
다음은 네이버 이메일을 기준으로 PDF로 저장하는 방법이다.
1. 이메일을 PDF로 저장하는 방법
1) 제출할 이메일 선택: 제출해야 할 이메일을 클릭하여 연다.
2) 이메일 인쇄 옵션 선택: 이메일 화면에서 "인쇄" 버튼을 클릭한다.
3) PDF로 저장 설정 (MS Edge 브라우저 기준)
- 프린터 : "PDF로 저장" 선택
- 기타 설정 클릭
- 옵션 → "머리글 및 바닥글" 체크
Tip: "머리글 및 바닥글"을 체크하면, PDF 상단에 출력일시, 하단에 URL 정보가 포함된다. 이는 이메일의 원본성과 증거력을 강화하는 데 유용하다.
4) 파일 저장
- "저장" 버튼을 클릭한다.
- 파일 이름을 입력하고 저장한다.
- PDF 변환이 완료된 후, 해당 파일을 법원 제출용으로 활용한다.
2. 이메일 증거 제출 시 주의할 점
- 이메일 전체를 캡처하는 것은 권장되지 않는다.
- 원본 파일을 그대로 변환해야 법원에서 증거로 신뢰할 가능성이 높다.
- 발송 및 수신 정보가 포함된 상태로 제출해야 한다.
- PDF 변환 시 "머리글 및 바닥글"을 활성화하는 것을 권장한다.
- 첨부파일이 있는 경우 별도로 저장하여 함께 제출해야 한다.
- 이메일 내용이 변조되지 않았음을 증명할 수 있는 형태로 보관하는 것이 중요하다.
이메일을 법원에 증거로 제출할 때에는 PDF 변환 과정에서 발송 정보, 출력일시, URL이 포함되었는지 확인하는 것이 중요하다. 단순한 화면 캡처보다는 원본 그대로 변환하여 제출하는 것이 증거력을 높이는 방법이다. 이메일 증거 제출이 필요한 경우 위 절차를 따라 신뢰성을 확보할 수 있도록 하자.