[한글 2022] 한글(HWP) 표 페이지 넘어갈 때 깔끔하게 나누는 방법 (제목 줄 반복 포함)

한글(HWP) 문서 작업 중 표의 내용이 길어져 여러 페이지에 걸쳐 표시되어야 할 때, 표가 어색하게 잘리거나 다음 페이지로 넘어가지 않아 불편을 겪는 경우가 있다. 이런 문제를 해결하고, 표가 다음 페이지로 자연스럽게 넘어가도록 설정하는 방법과 함께 각 페이지마다 제목 줄을 반복 표시하여 가독성을 높이는 방법을 단계별로 알아본다.

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1. 표 자동 나누기 설정: 페이지 경계에서 표 자연스럽게 넘기기

표의 내용이 길어질 때 다음 페이지로 자동으로 넘어가도록 설정하는 기본 단계이다.

가. 표 선택 및 '개체 속성' 실행

1. 먼저, 페이지를 넘길 만큼 내용이 긴 표의 테두리 부분을 마우스로 클릭하여 표 전체를 선택한다.
2. 선택된 표 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 나타나는 바로 가기 메뉴에서 '개체 속성'을 선택한다. (단축키: P 또는 Ctrl + N, K를 차례로 누름)

나. '기본' 탭: '글자처럼 취급' 해제

1. '개체 속성' 대화상자가 나타나면, 가장 먼저 '기본' 탭을 확인한다.
2. '위치' 항목에서 '글자처럼 취급' 옵션에 체크 표시가 되어 있다면, 반드시 체크를 해제한다. 이 옵션이 선택되어 있으면 표가 하나의 큰 글자 덩어리처럼 인식되어 페이지 경계에서 자동으로 나뉘지 않는다.

다. '표' 탭: 나누기 옵션 설정

1. 다음으로 '표' 탭 (또는 한글 버전에 따라 '표/셀 속성' 대화상자 내의 '표' 탭)으로 이동한다.
2. '여러 쪽 지원' 또는 '쪽 경계에서'라는 항목을 찾는다. (이 명칭은 사용 중인 한글 버전에 따라 약간의 차이가 있을 수 있다.)
3. 여기서 표를 나누는 방식을 선택할 수 있다.
   • 나눔: 표의 내용이 페이지를 넘어갈 경우, 해당 위치에서 표를 나누어 다음 페이지로 넘긴다.
   • 셀 단위로 나눔: 이 옵션을 선택하는 것을 권장한다. 셀의 내용 중간이 잘리지 않고, 셀 전체가 다음 페이지로 이동하여 표의 내용을 온전히 보존하고 가독성을 크게 향상시킨다.
4. 원하는 나누기 옵션 (일반적으로 '셀 단위로 나눔')을 선택한 후, '설정' 버튼을 클릭하여 변경 사항을 적용한다.

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2. 추가 팁: 여러 페이지에 걸쳐 '제목 줄 반복' 설정하기

표가 여러 페이지로 나뉘어 표시될 때, 각 페이지의 상단에 표의 제목 줄(머리글 행)이 반복적으로 나타나도록 설정하면 문서를 읽는 사람이 내용을 파악하기 훨씬 수월해진다.

가. 제목으로 사용할 셀 블록 지정

1. 표에서 매 페이지마다 반복하고 싶은 제목 행(들)을 마우스로 드래그하여 블록으로 지정한다. 보통 표의 가장 윗부분에 있는 항목 이름들이 해당된다.

나. '표/셀 속성' 실행 및 '셀' 탭 설정

1. 제목 셀들이 블록으로 지정된 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 나타나는 메뉴에서 '표/셀 속성'을 선택한다.
2. '표/셀 속성' 대화상자가 나타나면 '셀' 탭을 선택한다.
3. '속성' 항목에서 '제목 셀' 옵션에 체크 표시를 하고 '설정' 버튼을 누른다. 이렇게 하면 선택한 셀들이 제목 셀로 지정된다.

다. '표' 탭 설정: 제목 줄 자동 반복 활성화

1. 다시 표 전체를 선택하거나, 이전에 열었던 '개체 속성' 대화상자(단축키 P)의 '표' 탭으로 이동한다. (또는 '표/셀 속성' 대화상자에서도 '표' 탭으로 이동 가능할 수 있다.)
2. 옵션 중 '제목 줄 자동 반복' (또는 '제목 행 자동 반복') 항목을 찾아 체크 표시를 한다.
3. '설정' 버튼을 눌러 모든 설정을 완료한다.

이제 표의 내용이 길어져 페이지를 넘어가게 되면, '셀 단위로 나눔' 설정에 따라 표가 깔끔하게 다음 페이지로 이어지며, '제목 줄 자동 반복' 설정을 통해 각 페이지 상단마다 지정한 제목 줄이 자동으로 표시되어 문서의 가독성이 한층 높아진 것을 확인할 수 있다.

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결론

한글(HWP)에서 긴 표를 다룰 때, '개체 속성'과 '표/셀 속성'의 몇 가지 간단한 설정을 통해 표가 페이지 경계에서 깔끔하게 나뉘도록 할 수 있다. 특히 '글자처럼 취급' 옵션을 해제하고 '셀 단위로 나눔'을 선택하는 것이 중요하며, '제목 줄 자동 반복' 기능을 활용하면 여러 페이지에 걸친 표의 가독성을 크게 향상시킬 수 있다. 이러한 기능들을 잘 활용하여 보다 전문적이고 읽기 편한 문서를 작성하길 바란다.